La bonificación en la cotización a la Seguridad Social por personal investigador no se solicita: se activa directamente en el sistema RED en el momento del alta (o variación) del trabajador comunicando una combinación de códigos concretos. Aunque la tramitación material la ejecuta tu gestoría, conocer bien los parámetros es la única forma de evitar errores que pueden hacer que la bonificación no se aplique o, peor, que después la TGSS la reclame.
En esta entrada repasamos paso a paso cómo se activa la bonificación, qué códigos hay que comunicar y qué ocurre con empleados que ya estaban en plantilla antes del 1 de septiembre de 2023.
1. Comprobar que la persona cumple los requisitos
Antes de activar nada, hay que verificar que el trabajador reúne todas las condiciones legales:
- Grupo de cotización 1, 2, 3 o 4 del Régimen General: personal técnico titulado, ingenieros, licenciados, ayudantes titulados, jefes de equipo.
- Dedicación exclusiva (85%+) a actividades de I+D+i según el Art. 35 LIS. Se admite hasta un 15% de la jornada en formación, divulgación o tareas conexas.
- Contrato indefinido: desde el 01/09/2023 solo los indefinidos dan derecho a la bonificación general.
- No estar financiado con fondos públicos que ya cubran sus cotizaciones (por ejemplo, un investigador contratado con una ayuda Torres Quevedo que incluye Seguridad Social).
Si falta alguno de estos elementos, la activación es inviable o reclamable después.
2. Códigos de contrato admitidos
En el sistema RED, el campo Tipo de Contrato debe ser uno de los siguientes códigos:
| Código | Modalidad |
|---|---|
| 150 | Indefinido a tiempo completo |
| 250 | Indefinido a tiempo parcial |
| 350 | Indefinido fijo discontinuo |
| 109 | Conversión a indefinido a tiempo completo |
| 209 | Conversión a indefinido a tiempo parcial |
| 309 | Conversión a indefinido fijo discontinuo |
Cualquier otro código (como los antiguos contratos en prácticas o de obra y servicio) no genera bonificación desde la reforma del RDL 1/2023.
3. Relación Laboral de Carácter Especial (RLCE) 9916
Aunque técnicamente la relación laboral con un investigador no es "especial" en sentido jurídico, la TGSS creó un código específico en este campo para identificar al personal bonificado:
- RLCE 9916 — Personal Investigador I+D+i Bonificado
Este código es el que activa el reconocimiento de la bonificación del 40% en el sistema. Si no se anota, no se aplica.
4. Colectivo Incentivado (3172 a 3175)
A partir del 1 de septiembre de 2023 (RDL 1/2023), hay que indicar además el colectivo incentivado que corresponde al perfil del investigador. De ello depende el porcentaje adicional sobre el 40% base:
| Código | Colectivo | Bonificación total |
|---|---|---|
| 3172 | Personal investigador I+D+i general | 40% |
| 3173 | Investigadora mujer | 40% + 5% = 45% |
| 3174 | Investigador joven (menor de 30 años) | 40% + 5% = 45% |
| 3175 | Investigadora joven y mujer (menor de 30) | 40% + 10% = 50% |
Elegir mal el colectivo supone dejar de aplicar el porcentaje adicional al que se tiene derecho. Hay que revisarlo trabajador a trabajador.
5. Condición de desempleo previa
Inicialmente la normativa pedía que el investigador estuviera inscrito como desempleado antes de la contratación para poder bonificarlo. Esto ya no aplica: el SEPE aclaró que no es necesario que el trabajador provenga del paro. En la práctica, el campo "Condición de Desempleo" se deja vacío.
6. Qué pasa con empleados contratados antes del 01/09/2023
Para trabajadores que ya estaban en plantilla antes de la entrada en vigor del RDL 1/2023, la empresa puede bonificarlos siempre que formalice una variación en Seguridad Social cambiando el contrato a indefinido (código 150, 250 o 350 según modalidad). La bonificación se aplicará desde la fecha del cambio y durante el límite general de 3 años por contrato bonificado.
7. Cómo se comunica el cambio a la gestoría
Lo habitual es que la empresa facilite a la gestoría una tabla con, por cada trabajador bonificable:
- Nombre, NIF, NAF.
- Fecha de alta o fecha de cambio a indefinido.
- Grupo de cotización.
- Código de contrato que debe quedar.
- Código RLCE (9916).
- Código de colectivo incentivado (3172-3175).
La gestoría ejecuta el movimiento en RED (A41 — variación de datos, o ETA en alta nueva) y, al mes siguiente, la bonificación debe aparecer reflejada en la RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) y en la RNT (Relación Nominal de Trabajadores).
8. Validación mensual
Aplicada la bonificación, el seguimiento es lo que la mantiene limpia:
- Cada mes hay que revisar en la RLC que la bonificación figura y por el importe correcto.
- La ITA (Informe de Trabajadores en Alta) confirma que el código de contrato y el RLCE están bien asignados.
- Las evidencias de actividades (parte de horas o similar por trabajador) son lo que respalda la dedicación exclusiva en caso de inspección.
Por dónde seguir
- Si cumples requisitos pero no sabes qué documentación generar, mira la guía completa de bonificaciones.
- Si tu empresa tiene o puede tener el Sello PYME Innovadora, la bonificación se vuelve compatible con la deducción fiscal sobre la misma persona.
- Si vas a superar los 10 investigadores bonificados durante 3+ meses en el año, es obligatorio el Informe Motivado Vinculante en los 6 meses siguientes.
En H2IDi preparamos todo el expediente desde el primer día: tabla para gestoría, validación mensual de las RLCs, informe técnico anual y, si procede, IMV. Si quieres saber si tu equipo encaja, hablamos 15 minutos.